Vous utilisez Gmail sur votre smartphone Android, mais votre iPad fonctionne avec iCloud. Et il faut encore ajouter votre PC Windows où Outlook règne en maître. Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Dans ce cas, vous éprouvez sans doute les pires difficultés à synchroniser vos différents carnets d’adresses. Un service Web qui peut vous être utile est Soocial.com.
En fait, Soocial.com fait deux choses. D’abord, le service réunit vos différents carnets d’adresses en ligne à un seul endroit, pour ensuite les fusionner en un carnet d’adresses universel. Ensuite, Soocial vous donne accès à ce nouveau carnet d’adresses complet à partir de n’importe quel appareil et ce, autant en ligne que hors connexion.
Le service est compatible avec une dizaine de carnets d’adresses différents, appelés sources par Soocial. Citons notamment les carnets d’adresses de Gmail, d’Outlook, de Windows Live, d’un ordinateur Mac et des principaux smartphones. Le nombre de sources que vous pouvez ajouter dépend de votre abonnement. Dans la formule HOBO (home office, business office) gratuite, vous pouvez indiquer trois sources, avec une limitation à 250 adresses. L’abonnement le moins cher, la formule SOLO à 4,99 dollars par mois, comprend cinq sources et 1000 contacts. Les abonnements plus chers offrent bien entendu une capacité accrue, mais également une fonction supplémentaire permettant de partager des (groupes d’) adresses avec des tiers.
Bien que Soocial opère la fusion des carnets d’adresses avec une grande finesse, un tel processus n’est jamais total de risque. C’est pourquoi le service procède d’abord à un back-up de chaque carnet d’adresses qui vous est ensuite envoyé par e-mail. Si un problème venait malheureusement à survenir, vous pourrez très simplement restaurer vos données initiales. Autre élément pratique : l’Automatic Contacts Cleaner disponible dans la boîte à outils de Soocial. Il permet de donner la même forme aux adresses Web et aux numéros de téléphone de vos carnets d’adresses (par exemple en les faisant systématiquement précéder de http:// ou en éliminant tirets et parenthèses) d’un simple clic de souris.
Un autre outil important est la fonction Import/Export. Dans la mesure où Soocial n’est pas habilité à apporter lui-même des modifications dans les contacts Outlook (Windows) ou le carnet d’adresses Mac, vous devrez y importer manuellement le carnet d’adresses universel à intervalles réguliers. Il en va différemment sur les smartphones. Ainsi existe-t-il une appli distincte pour Android, iPhone et BlackBerry qui remplace pour ainsi dire le carnet d’adresses standard de votre téléphone. On peut cependant se demander si vous en avez réellement besoin. En effet, les modifications apportées dans Gmail atterriront de toute manière sur votre appareil Android, et si vous utilisez des produits Apple, iCloud synchronisera automatiquement les informations disponibles sur votre ordinateur et sur les iAppareils.
Pour terminer, encore ceci : la période d’essai gratuite de 30 jours vantée par Soocial peut prêter à confusion. Mais sachez qu’après ce délai, vous pourrez continuer à utiliser gratuitement la formule HOBO (250 contacts, trois sources).
Michel van der Ven
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