Comment ouvrir les nouveaux documents Office?

Les dernières versions de Microsoft Office ont tendance à sauvegarder les documents Word dans leur nouveau format docx. Ce format a certes des avantages, mais il n’est pas backward compatible avec d’anciennes versions du traitement de texte, ce qui peut poser problème lorsqu’une personne vous envoie un document docx. Heureusement, il existe plusieurs programmes de conversion en ligne qui peuvent vous aider à résoudre ce problème.

Dans Office 2007 pour Windows et Office 2008 pour Mac, Microsoft a lancé le nouveau format Open XML. Les fichiers sous ce format sont notamment plus compacts et plus faciles à récupérer après un plantage. Leur inconvénient est que les anciennes applications Office ne peuvent les ouvrir. Les nouveaux fichiers Word (reconnaissables à l’extension .docx) ne posent cependant plus de problème désormais. Grâce à des services en ligne comme Zamzar, Docx2Doc et Docx Convert Office 2007 (qui était hélas offline pendant notre test), vous pouvez en effet les convertir facilement (et surtout gratuitement) dans un format Word plus compatible, voire dans un tout autre type de fichier, car certains sites convertissent par exemple également en pdf, rich text et html.

La méthode est à peu près identique pour tous les services disponibles. Pour convertir un fichier, vous devez introduire votre adresse e-mail, sélectionner le document souhaité et le format, et appuyer ensuite sur le bouton de conversion. Peu de temps après, le fichier converti (ou un lien vers ce fichier) vous est envoyé par e-mail. Docx2Doc ne vous fournit quant à lui le fichier qu’après 24 heures. C’est visiblement une limitation de la version gratuite, que vous pouvez contourner en versant aux initiateurs du service la somme modique de 5 dollars.

Michel van der Ven