Louez une salle de réunion virtuelle pour 29 euros par mois

Imaginez des réunions et formations pour lesquelles vous ne devez pas réserver de salles, ni être bloqué dans les embouteillages le coffre rempli de projecteurs et d'autres équipements. Cela existe, et cela s'appelle GoToMeeting.com.

Autant vous le dire tout de suite : GoToMeeting.com – au contraire de nombreux autres « sites de réunions en ligne » – n'est pas un service gratuit. Après une période donnée, vous devrez choisir un des deux Billing Plans disponibles, l'abonnement annuel étant la formule la plus avantageuse (il vous coûtera 39 dollars par mois, soit environ 29 euros). Mais cela vaut la peine. Sachez d'abord que le prix est forfaitaire : peu importe que vous organisiez 10 ou 10 000 réunions par an. De même, vous ne devez plus payer de licence supplémentaire, y compris pour les participants à la réunion. Des frais supplémentaires ne vous seront facturés que si vous voulez rassembler plus de 15 personnes autour de la table virtuelle. Dans ce cas, vous aurez en effet besoin d'un abonnement GoToMeeting Corporate.

GoToMeeting est parfaitement compatible avec Microsoft Outlook et certains services de messagerie instantanée, ce qui rend la planification de la réunion extrêmement aisée. À partir de l'espace virtuel, les participants peuvent sans difficulté se partager un écran, et plusieurs collègues peuvent par exemple assurer tour à tour une partie d'une présentation. Un système de cryptage avancé, un système de téléphonie par Internet (VoIP) et une compatibilité avec PC et Mac, ainsi que la possibilité d'enregistrer des réunions, complètent plus ou moins la fonctionnalité de GoToMeeting.

Michel van der Ven