Pour tirer profit de Google Agenda

Google a apporté six nouvelles modifications astucieuses à son service populaire de calendrier en ligne Agenda – mieux connu sous le nom anglais Calendar. Désormais, il est possible en effet d'associer des pièces jointes à vos rendez-vous et de glisser facilement d'une date à l'autre. Dans cet article, nous vous décrivons chacune de ces nouveautés et la manière de les activer. Car quelques manoeuvres sont nécessaires à leur utilisation.

Les nouvelles astuces de l'Agenda sont encore en phase bêta, et chez Google, cela signifie qu'elles ne sont disponibles que dans la version anglaise du service. Si vous travaillez avec Google Agenda, vous devez donc d’abord changer de langue. Voilà comment procéder :

• Surfez sur Google Calendar et cliquez en haut à droite sur Paramètres
• Modifiez la langue en English (US) et cliquez sur Sauvegarder.
• Dans Google Calendar apparaît en rouge, en haut à droite, la nouvelle option Labs features. C'est à partir de celle-ci que vous pouvez activer et désactiver les six nouvelles options.

1) Background image

Vous pouvez désormais enjoliver votre calendrier d'une photo en arrière-plan. Cette image doit être disponible sur un site Web car pour l'heure, il n'est possible d'introduire que des URL. Cette fonction est également accessible (seule nouveauté dans le cas) dans Google Agenda.

2) Attach Google Docs

Si vous indiquez un rendez-vous dans Google Calendar, vous pouvez désormais y joindre un document. Cette option peut être commode dans l'hypothèse où vous partagez ce calendrier avec des collègues; ceux-ci ne voient pas seulement quand vous souhaitez organiser la prochaine réunion, mais disposent également de toutes les informations nécessaires relatives à cet événement. Pour l'heure, les attachments sont cependant limités aux fichiers Google Docs (document texte, feuille de calcul ou présentation).

3) World Clock

Lors de la mention d'un nouvel événement, Google Calendar vous montre également très clairement l'heure correspondante dans d'autres parties du monde. Vous savez de cette manière si le conference call organisé à Bruxelles ne tombe pas en plein milieu de la nuit pour votre collègue de Katmandou.

4) Jump to date

Le Calendar est désormais associé à une fonction permettant de sauter rapidement à une date déterminée.

5) Next meeting

Ce countdown-timer décompte les jours, les heures et les minutes avant un rendez-vous déterminé mentionné dans votre agenda.

6) Free or busy

Cette option vous permet de savoir, en un coup d'oeil, lesquels de vos amis sont 'busy' ou 'free'. Cette fonctionnalité n'est visible que si ces amis vous donnent explicitement accès à leur (partie de) calendrier.