Ne vous trompez plus de destinataire

De nombreux programmes e-mail complètent automatiquement le nom du destinataire de votre message aux premières lettres que vous introduisez. Très pratique en soi, cette fonctionnalité a cependant l'inconvénient, quand on n'y prête pas attention, d'encoder la mauvaise personne, pour autant qu'elle porte le même prénom. Le service e-mail de Google a cependant trouvé une solution au problème.

Si vous cliquez dans les Paramètres de votre compte Gmail sur Labs, vous verrez apparaître une très longue liste de services expérimentaux. Tout en-dessous, vous trouverez une fonction dont le nom est éloquent : « ce n'est pas le bon destinataire ? ». Si vous activez cette fonction, Gmail s’assurera que vous avez encodé le bon destinataire et pas une personne qui porte le même prénom.

Malheureusement, cette astuce ne fonctionne qu'avec les e-mail adressés à plus de deux personnes, parce que Gmail se concentre sur les combinaisons (habituelles) de destinataires. Si vous envoyez régulièrement des messages groupés à vos collègues Jean, Bob et François (Peters), et qu'un François Janssens apparaît subitement dans la liste des destinataires, Gmail considérera cela comme une erreur et tirera la sonnette d'alarme.

Autre fonction Labs sympa : « n'oubliez pas untel ». Son objectif ? Le contraire : si vous envoyez un e-mail à Jean et à François, Gmail vous demandera si vous ne souhaitez pas également l'envoyer à Bob.

Michel van der Ven