Remplir des formulaires PDF sans les imprimer ni les scanner

Sans doute vous arrive-t-il aussi de recevoir par e-mail des documents PDF que vous êtes invité à renvoyer dûment complété. La procédure à suivre est alors relativement fastidieuse : il faut imprimer le formulaire, le remplir au stylo et le scanner pour enfin le renvoyer par e-mail. Heureusement, il existe depuis peu une méthode bien plus directe, grâce à un site Web au nom éloquent : FillAnyPDF.com.

Avec FillAnyPDF.com, imprimante et scanner ne sont plus nécessaires, puisqu’on dispose d’une solution beaucoup plus efficace : remplir les formulaires PDF directement en ligne. Il suffit simplement de télécharger le fichier sur le site pour pouvoir y travailler. Outre un outil Type permettant de saisir du texte dans la taille des caractères et la couleur de son choix, l’éditeur propose également une fonction Write qui permet par exemple de placer une « véritable » signature sur un document. Parmi les autres fonctions utiles, citons le surligneur jaune virtuel qui permet de mettre en évidence certains passages, l’outil Redact qui permet de rendre illisibles certaines données confidentielles et le bouton Undo, en cas de faute de frappe.

Une fois le document rempli, un simple clic sur le bouton Download fera apparaître un lien où il sera possible de rapatrier le formulaire (le lien reste valable 12 heures). Si vous pensez que votre formulaire PDF (vide !) peut intéresser d’autres personnes, vous pouvez, lorsque vous le téléchargez sur le site, indiquer que vous souhaitez le partager avec les autres utilisateurs du service. Le formulaire atterrit alors sur une page Free Forms – malheureusement assez confuse.

Il n’est pas strictement nécessaire de s’enregistrer sur le site, mais cela vous donne accès à quelques fonctions supplémentaires (et gratuites, de surcroît). La possibilité d’enregistrer les formulaires remplis en ligne et d’effectuer des recherches, par exemple. Les utilisateurs enregistrés disposent également d’un véritable lien vers le document, ce qui leur permet par exemple d’inviter un collègue afin de remplir le formulaire à deux.

Enfin, encore ceci. Bien que FillAnyPDF.com ait parfaitement fonctionné lors de notre test, le service est encore en phase bêta. Une raison de plus, selon nous, de faire preuve de la prudence requise et ne pas remplir aveuglément n’importe quel document en ligne.

Michel van der Ven