Vous partez en vacances? Placez un filtre sur votre messagerie (et ne recevez que les messages urgents)

En vacances, vous êtes généralement privé de connexion Internet. En soi, cette trêve ne fait pas de tort, si ce n’est que certains messages pourraient bien être urgents. Pour ceux-là, il y a AwayFind.com, une sorte de filtre de la boîte à messages qui n’autorise que les e-mails entrant vraiment importants.

La consultation de votre messagerie a parfois quelque chose d’avilissant... Les vacances sont le seul moment de l’année où vous pouvez vous offrir un répit. Sauf évidemment si vous attendez justement un ou plusieurs messages urgents. Auquel cas vous serez bien obligé de consulter de temps à autre votre boîte, faire le tri parmi une tonne d’e-mails sans importance et attendre patiemment que ce message arrive enfin.

Difficile, avec cette préoccupation en tête, de profiter pleinement des vacances... Grâce à AwayFind.com, vous pouvez vous détacher réellement de votre boîte e-mail. Ce service vous propose deux choses, globalement : le filtrage des messages sans importance et l’envoi de plusieurs e-mails urgents à une adresse de votre choix (de préférence un compte offrant des options push, sur lequel vous ne recevez que peu, voire pas du tout d’e-mails).

AwayFind peut aussi vous prévenir d’autres manières : par votre système favori d’instant messenger, par sms et même par téléphone. Dans ce dernier cas, le service vous appelle et une voix métallique d’ordinateur vous lira votre message.

Évidemment, il faudra d’abord donner accès à votre messagerie à AwayFind. Actuellement, pour ce faire, un compte Gmail, IMAP ou Exchange est exigé. Si vous n’en avez pas ou ne souhaitez pas le communiquer, vous pouvez toujours créer une adresse temporaire et donner ordre que les messages y soient transférés. Vous pouvez évidemment définir les critères appliqués. Si vous ne souhaitez recevoir que les messages importants de votre patron, indiquez son adresse dans le champ From et cochez Messages marked as High Priority. Mais vous pouvez également filtrer selon le sujet, le contenu du message et des mots-clés tels que ‘urgent’ ou ‘asap’.

Pour terminer, un conseil : AwayFind peut aussi bien être utilisé pour déléguer le traitement de certains e-mails à un collègue. Pour être vraiment en vacances...

Michel van der Ven